¿Cómo ser el mejor agente de compras?

Los agentes de compras son miembros importantes de las empresas de comercio electrónico. Compran bienes y servicios mientras mantienen un suministro, calidad y costo apropiados. Estos agentes de compras tienen muchas responsabilidades. Incluye el desarrollo de presupuestos, la negociación de contratos y la gestión de proveedores y vendedores.

Además, se encargan de analizar las condiciones del mercado. Garantiza una estrategia de precios competitiva, recepción de pedidos y procedimientos de seguimiento. Con buenas habilidades, un agente de compras puede mejorar el proceso de compras de una empresa.

Este artículo compartirá con ellos información sobre los agentes de compras y los posibles riesgos. ¡Empecemos!

¿Qué hace un agente de compras?

Al seleccionar proveedores y productos básicos, los agentes de compras consideran ciertos criterios. Incluye precio, calidad, disponibilidad, confiabilidad y soporte técnico. Los agentes de compras adquieren equipos, suministros y servicios para las operaciones de la empresa. Examinan a los proveedores, negocian contratos y administran cadenas de suministro globales con muchos proveedores. En este caso, ayudan a identificar las necesidades de otros departamentos.

Una vez finalizado, el agente de compras manejará el proceso de solicitud buscando un precio competitivo. También se aseguran de que los gastos de la empresa estén dentro del presupuesto.

¿Qué habilidades necesitan los compradores?

1. Excelentes habilidades de negociación

Un agente de compras debe tener excelentes habilidades de negociación. Necesitan comprender las tendencias de precios y tener una comprensión técnica del producto.

Durante el proceso de adquisición, tuve muchas negociaciones con proveedores chinos. Puede ser sobre el precio del producto o la calidad deseada. Los resultados son asombrosos. Es mejor tener la fuerza de voluntad para hacer una investigación exhaustiva.

Además, las habilidades persuasivas orales y escritas son fundamentales para obtener las mejores ofertas. Con excelentes habilidades de negociación, un agente de compras puede lograr una buena cooperación. Puede ayudar a las empresas y proveedores a lograr una situación en la que todos ganan. También pueden obtener productos y servicios de calidad a precios competitivos.

2. Profesionalismo

Un agente de compras debe poder trabajar bajo presión y cumplir con los plazos. También deben tener la capacidad de tratar las quejas a tiempo. Además, estos agentes ayudan a los clientes con un servicio profesional y paciente.

3. Construya su red e identifique a los mejores proveedores

Es responsabilidad del agente encontrar el proveedor más adecuado para su empresa. Redes de agentes de abastecimiento y construcción de relaciones en la industria. Buscarán excelentes proveedores y obtendrán beneficios extra para la empresa.

4. Preparar documentos de pedido

Los agentes de compras son responsables de todo el papeleo relacionado con las compras. Crean términos de contrato, preparan órdenes de compra y generan informes financieros. Un abogado exitoso debe tener excelentes habilidades de escritura y comunicación.

5. Trabajar a tiempo

Los agentes de compras controlan cada etapa de cada transacción. Los registros deben ser claros, ordenados y correctos. En este caso, un sistema de IA puede gestionar todo el papeleo a tiempo.

6. Ojos agudos

Los agentes de compras competentes pueden determinar precios favorables y diferenciar la calidad de los productos. Además, las agencias ágiles siempre se esfuerzan por mejorar las adquisiciones. Resuelven rápidamente los problemas de los clientes y buscan comentarios.

Su experiencia profesional pasada también les permite destacar los recursos específicos de la marca. Este es un factor importante para tomar mejores decisiones de compra.

7. Comprensibilidad empresarial

Los agentes de compras deben equilibrar la calidad con el precio. Deben vigilar de cerca las entregas en curso para garantizar que los proveedores cumplan con los estándares de calidad. Incluso cuando se trata de productos de temporada, los requisitos de calidad son cruciales.

Algunas certificaciones que debe poseer un agente de abastecimiento calificado

Los agentes de compras deben tener un certificado de compras. También deben tener una buena comprensión del mundo de los negocios.

Además, los cursos de estrategias de negociación y habilidades de gestión son esenciales para el desarrollo profesional.

Profesional Certificado en Adquisiciones (CPP)

El programa Certified Procurement Professional (CPP) es para personas con calificaciones específicas. Deben demostrar la capacidad de aplicar excelentes procedimientos de adquisición y cadena de suministro.

En términos generales, esta certificación se requiere cuando se solicita un trabajo en una gran empresa basada en equipos. Después de obtener esta certificación, un agente de compras puede ser un empleado de medio tiempo o de tiempo completo.

Profesional Certificado en Distribución y Almacenamiento (CPDW)

El programa cubre temas de distribución, inventario, logística y almacenamiento. Los profesionales en este campo se están expandiendo rápidamente en los Estados Unidos y en todo el mundo. Deben estar capacitados en todos los aspectos del trabajo y seguir los procedimientos adecuados.

Consultor de Compras Profesional Certificado (CPPC)

En algunos casos, la designación de Comprador Profesional (PP) no es suficiente. Especialmente cuando el agente de compras dirige a alguien que no sea su patrón. Esta insignia de adquisición requiere CPP. También se considera un diploma o una licenciatura al contratar a un gerente de compras.

¿Qué riesgos enfrentan los agentes de compras?

1. Falta de transparencia

La transparencia en la cadena de suministro es fundamental. Sin apertura, las empresas pueden enfrentarse a productos que no se ajustan a sus necesidades. Este problema resultará en una pérdida de tiempo y dinero.

También puede crear otros problemas para múltiples partes de la empresa. Por ejemplo, un producto retrasado puede afectar el cronograma del departamento de ventas y marketing.

2. Gasto descontrolado

Los errores, los pedidos urgentes, inesperados o apresurados harán que el presupuesto se salga de control. Afectará los registros de inventario y los procesos financieros.

3. Datos poco fiables

Elegir el programa o la plataforma equivocados para administrar los datos puede tener consecuencias desastrosas.

En este caso, los sistemas deficientes o desincronizados darán como resultado datos inexactos. El desorden de datos puede afectar las decisiones de compra precisas y oportunas.

Esto puede resultar en un exceso de inventario o escasez de existencias. Los departamentos relevantes también se verán empantanados en el manejo del flujo de trabajo diario.

4. Incumplimiento del Contrato

Cuando hay demasiados proveedores, puede tomar tiempo revisar cada cláusula del contrato.

Algunos de ellos pueden no cumplir con sus obligaciones según lo acordado. En este caso, estas empresas pueden estar en desventaja.

Por ejemplo, un fabricante puede no cumplir con los estándares de calidad o los tiempos de entrega. Esto puede llevar a que los procesos de la empresa no sean fluidos.

Pensamientos finales

Los mejores agentes de su clase para una comunicación eficaz y soporte de contratación. Gestionan la cadena de suministro guiando a los clientes para que establezcan objetivos de rendimiento definidos.

Además, entienden las políticas de la empresa. Su independencia laboral también puede mejorar la experiencia de compra.

Estas agencias a menudo también tienen experiencia del cliente y especialistas en concesionarios. Con el conocimiento de las leyes locales y federales, pueden garantizar el cumplimiento de la ley.

Contratar a un buen agente de abastecimiento puede ser útil, especialmente para empresas de rápido crecimiento.

Esperamos que este artículo comparta lo que necesita saber sobre los agentes de compras. Si desea saber más o está buscando un agente de compras, bienvenido a contactarnos .

RND es un agente de compras de China . Nuestra idea original es ayudar a los amigos extranjeros a resolver problemas de comunicación con las fábricas chinas y ser responsables del control de calidad de la producción. A medida que la demanda de este servicio siguió aumentando, se convirtió en nuestro principal negocio. Durante los últimos 16 años, hemos construido relaciones de confianza con clientes de más de 50 países. Hace 6 años, comenzamos a cooperar con los vendedores de Amazon y Shopify en el abastecimiento de productos, el desarrollo, la agrupación, el empaque, la fabricación, la gestión de proveedores, el envío de FBA, etc. Con nuestra ayuda, cada vez más de sus productos se han convertido en destacados y en los más vendidos en Amazon.