Tarifas de la agencia de abastecimiento en China: definición, tipos y factores que influyen

China es una de las economías más grandes del mundo y el mayor exportador. El abastecimiento de productos de China se ha convertido en la primera opción de muchas empresas multinacionales. Hay muchos factores a considerar cuando elige un buen agente de abastecimiento de China para su negocio de importación. Obviamente, es más importante conocer los detalles de las tarifas de la agencia de compras de China.

En este artículo detallado, lo guiaremos y le brindaremos información confiable sobre tipos y modelos. ¡Empecemos!

¿Cuál es la tarifa de la agencia de abastecimiento de China?

Las tarifas de la agencia de abastecimiento son pagos que le hacen las personas que lo ayudan a obtener productos importados.

Los agentes profesionales pueden cobrarle una tarifa o comisión única según su acuerdo, la cantidad y el tipo de bienes.

Puede haber diferencias de precio de un agente de abastecimiento a otro, pero un rango común es del 5 al 10% del costo de los bienes comprados.

Dos tipos de estructuras de tarifas

Dependiendo de la etapa de la gestión de la cadena de suministro, encontrará diferentes estructuras de tarifas para comprender.

1. Adquisición única de tarifa de agencia proveedora

Algunos agentes participan en las etapas iniciales de investigación de antecedentes de la empresa compradora.

Los honorarios del agente de compras se pagan para identificar a los fabricantes adecuados, verificar su legalidad y comunicar los requisitos a los compradores. Una vez que se completa este proceso, el China Sourcing Agent deja la comunicación entre el proveedor y el cliente potencial.

Cuando el proveedor y el comprador firman el contrato, se paga al agente de compras.

2. Tarifa de gestión de fabricación

Para las nuevas empresas de comercio electrónico que buscan asegurar proveedores extranjeros confiables, también es importante encontrar agentes de abastecimiento chinos que no solo estén buscando proveedores. Aquí es donde entran los gastos generales de fabricación.

Este tipo de tarifa de agencia de abastecimiento de China implica la verificación de proveedores y la gestión de inventario durante el proceso de fabricación. Este es el proceso de negociación para asegurar un precio competitivo.

Los arreglos para las inspecciones de control de calidad y la creación de prototipos de productos también están incluidos en esta tarifa. Hay dos modelos principales de agentes de compras que ayudan con la gestión de inventario. Se basan en tarifas planas y comisiones.

¿Cómo se calculan estas tarifas?

En general, existen dos modelos de cobro comunes para las tarifas de las agencias de compras de China:

Tarifa plana

Un costo de tarifa plana es una compensación por una tarifa fija cobrada al comprador por la empresa proveedora o el agente de compras. Esta tarifa puede ser mensual u horaria, según el convenio.

Sin embargo, la mayoría de los agentes de compras prefieren calcular por horas en lugar de esperar un mes completo. Es decir, esta tarifa se calcula en función de la duración del proyecto o por producto.

Esta es la estructura de pago más común para los agentes de abastecimiento chinos y es la preferida por los minoristas porque es más rentable.

Comité de Agencias de Compras

Otras veces, los agentes de compras cobran a los minoristas una comisión por comprar inventario. Las tarifas pueden variar del 5% al 10% del inventario comprado. Sin embargo, las tasas de comisión pueden variar según los productos comprados y el tamaño del pedido.

Esto significa que la cantidad total variará y dependerá en gran medida del tamaño del pedido, el tipo de producto y la duración del proyecto.

Si compra una gran cantidad de productos, cuanto menor sea la comisión, mayor será el margen de negociación.

Factores que afectan las tarifas de la agencia de abastecimiento de China

1. Experiencia del agente de compras

La experiencia de la agencia de compras es el aspecto más importante a la hora de buscar proveedores chinos. Aquí puede distinguir entre un mal agente y un buen agente, o un agente confiable y un agente poco confiable.

Más experiencia significa más conocimiento sobre la empresa compradora, mejor negociación de precios y control de calidad superior.

Así que busque un agente de compras en China con más de 10 años de experiencia. Si encontrar un agente de abastecimiento con este tipo de experiencia resulta difícil, busque un agente de abastecimiento con cuatro o cinco años de experiencia.

Además, tienen un historial sólido con un crecimiento de ingresos constante y consistente. Tal empresa de abastecimiento podría darle el valor de su dinero.

Otra cosa que debe verificar para los agentes de abastecimiento de China con menos experiencia es la lista de clientes.

Si el número de clientes crece, significa una buena ética de trabajo, un excelente servicio al cliente y un proceso real. Puede consultar reseñas y calificaciones en línea, e incluso hablar con los clientes sobre sus experiencias.

2. Conocimiento y Especialización

Si desea bienes de consumo general o múltiples categorías de productos, no necesita agentes individuales que se especialicen en áreas específicas. (Aunque esta estrategia puede costarle más, es más probable que encuentre una persona o agencia calificada y con experiencia. Además, lo ayudarán a supervisar las comunicaciones del proyecto y del proveedor).

Sin embargo, si necesita proveedores potenciales en una industria específica, necesita un agente de abastecimiento con conocimientos especializados que pueda utilizar en el proceso de investigación. Por ejemplo, cuando necesita materiales de construcción de una empresa extranjera, necesita un agente de abastecimiento local que lo ayude a obtener lo que necesita.

La tarifa de servicio de este agente de abastecimiento personal en China puede ser más alta que la de los agentes de abastecimiento generales, pero también tiene la seguridad de obtener la calidad adecuada al precio correcto.

3. El número de agentes de compras en la industria

La fabricación en China continúa en auge, con cientos de proveedores y fabricantes de equipos originales (OEM) en el país. Esta situación hace que la estandarización de los costos de adquisición sea extremadamente difícil.

La mayoría de los agentes de abastecimiento intentan hacerse con una parte de la multitud de compradores ofreciendo servicios de pedidos de prueba gratuitos o precios extremadamente bajos para atraer a tantos clientes potenciales como sea posible.

El resultado es un producto de baja calidad que no pasa las pruebas del producto y tiene un valor monetario bajo. Para evitar caer en esta situación, es importante comprender cómo funciona la fijación de precios. Esto le dará el conocimiento que necesita para examinar a los agentes de abastecimiento adecuados en función de los cargos por servicio.

4. Industria

Las agencias de compras cobran diferentes precios para diferentes industrias. Los estándares de la industria varían y algunos proveedores pueden exigir una tarifa por adelantado.

El modelo de prepago + porcentaje atrae a compradores 100 % firmes y serios a la hora de pedir productos de China.

Las negociaciones de precios también pueden variar entre los diferentes países donde se importan los bienes. Además, la gestión de la producción y la adquisición de productos de diferentes industrias también son diferentes, lo que afectará el cobro de los honorarios de la agencia de adquisiciones.

5. Requisitos de control de calidad

Si bien los mejores proveedores pueden pertenecer al mismo grupo industrial, sus pruebas de proyectos, creación de prototipos y abastecimiento de productos pueden variar ampliamente.

Los precios de los diferentes grados y categorías de productos cambiarán a medida que cambien los resultados del control de calidad. Habrá artículos de alto valor y artículos de baja calidad del mismo fabricante. Según el nivel de garantía de calidad que desee, la agencia compradora puede cobrar una tarifa fija más alta o más baja.

¿Cómo obtener el mejor precio al trabajar con un agente de abastecimiento chino?

Obtener el precio correcto significa obtener un precio competitivo sin comprometer la calidad del artículo, el empaque o el proceso de envío.

Esto difícilmente puede suceder si no encuentra el agente de abastecimiento adecuado. Los excelentes agentes de abastecimiento de China serán su conexión con las mejores ofertas.

Como agentes experimentados, conocen el proceso de producción de bienes, los proveedores adecuados y el idioma local.

Seguro que construirá relaciones duraderas que aliviarán los desafíos y las complejidades de la cadena de suministro. No hay garantía de un precio fijo, ni lo necesitas.

Con un agente de abastecimiento experimentado a su lado, siempre obtendrá el mejor precio. Por lo tanto, tómese su tiempo y elija la agencia adecuada.

Cosas para hacer

1. Establecer una relación de cooperación a largo plazo con proveedores y agentes de compras.

Esto significa que las buenas empresas de abastecimiento deben elegir productos que hagan que la relación dure más.

Aumentará la eficiencia de los pedidos y envíos, negociará mejor los precios y obtendrá el producto correcto. Las tres partes se beneficiarán más en una relación comercial a largo plazo.

2. Reducir el riesgo a toda costa.

Los agentes de abastecimiento profesionales juegan un papel vital aquí, ya que lo ayudarán a obtener los detalles correctos sobre los países extranjeros que actualmente no puede visitar.

Por ejemplo, es mejor que una agencia vaya a la empresa fabricante o comercializadora para verificarlos. Además, asegúrese de que el proveedor tenga el estatus legal correcto y que la licencia sea válida y esté actualizada.

3. Si es un novato, el servicio de gestión de producción continua es la mejor opción.

Lo mejor es encontrar una agencia local con sede en China, que también ayude con el proceso de adquisición y la gestión de inventario.

Tratar de lidiar con todo esto por su cuenta puede ser difícil y podría estar tomando malas decisiones.

Cosas a evitar

1. Evite las tarifas más bajas.

Recuerde, los revendedores están en el negocio del abastecimiento, por lo que cuando cobran muy poco, es probable que el producto sea de mala calidad.

Si bien muchos agentes de abastecimiento intentarán atraer a los clientes con servicios de pedidos de prueba gratuitos o los precios más baratos, las ofertas de bajo costo a menudo se traducen en productos de baja calidad. Para asegurarse de pagar la cantidad correcta, debe comprender cómo funcionan los precios.

2. No se deje engañar por la idea de que un agente de abastecimiento ofrezca servicios gratuitos.

Este es el cebo que lo atraerá y tendrá que pagarlo con tarifas ocultas o productos de calidad inferior. O bien, es posible que obtenga un servicio deficiente y que el fabricante chino no sea el mejor.

3. El precio no debe ser su base principal para revisar los agentes de abastecimiento chinos.

Obtenga una mayor comprensión de aspectos como la experiencia en el abastecimiento de productos, la confiabilidad y la transparencia.

4. Busque agentes que busquen comprender sus requisitos y tengan un proceso riguroso de investigación de antecedentes para los proveedores.

A la larga, esto será más beneficioso.

5. No ignore las reseñas o calificaciones en línea de fuentes confiables como Google.

Compruebe lo que otros minoristas tienen que decir sobre este proveedor y, si ve algo sospechoso, manténgase alejado.

Pensamientos finales

Si desea una calidad de producto inigualable en el momento adecuado y en un proceso fluido, necesitará un agente de abastecimiento confiable.

No ofrecen un servicio gratuito, es por eso que necesita conocer las tarifas de los agentes de compras de China, cómo se calculan las tarifas utilizando diferentes modelos y las diferentes tarifas que pagará.

También le brindamos algunos consejos y factores a considerar al elegir un agente de abastecimiento para asegurarse de que no lo estafen. Si sigue estas instrucciones, está listo para comenzar.

¡Disfrute de la diversión de obtener productos de calidad de China con el agente de abastecimiento adecuado y experimentado a su lado!

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