Abastecimiento VS Adquisición

Los servicios de compras y abastecimiento son una parte integral de la gestión de la cadena de suministro. Estos son dos procesos comerciales clave.

Adquisiciones y abastecimiento son dos departamentos separados que trabajan juntos para obtener suministros para la empresa. Si bien ambas divisiones tienen suministros, funcionan de manera diferente. Comprender las diferencias entre los dos puede ayudar a los departamentos relevantes a coordinarse de manera más efectiva. Luego, puede asegurarse de que su empresa tenga las estrategias correctas para mejorar el abastecimiento y la adquisición.

¿Cuál es la diferencia entre abastecimiento y adquisición? En este artículo, veremos el abastecimiento frente a la adquisición. Entenderás la principal diferencia entre los dos.

¿Qué es el abastecimiento?

El abastecimiento implica identificar las necesidades comerciales y encontrar nuevos proveedores. Además, incluye el desarrollo de una red de proveedores alternativos. Sus recursos dependerán del nivel de detalle en el que pueda concentrarse en el abastecimiento.

Comprender las necesidades de la empresa proveedora es el primer paso en la compra. Luego, los gerentes de abastecimiento crean una lista ideal de proveedores de calidad. Después de evaluar a todos los proveedores, la empresa contacta a los proveedores potenciales y solicita más información sobre las materias primas. Además, solicitan a los proveedores que les envíen cotizaciones.

Cuando los equipos de abastecimiento tienen la información correcta, reducen sus opciones y contratan a los proveedores adecuados. Firme un acuerdo con el proveedor que mejor se adapte a las necesidades de su empresa. A partir de ahí, la empresa comenzó a construir relaciones saludables con los proveedores.

proceso de abastecimiento

Selección de proveedores

Evaluación de costos de proveedores

Obtener información del proveedor

Evaluación inicial del proveedor

I+D de proveedores

Análisis de presupuesto y establecimiento de objetivos.

¿Qué es la contratación?

La adquisición es todo el proceso de obtención de bienes y servicios de los proveedores. Se emite una orden de compra al proveedor de acuerdo con el contrato de compra. De esta forma, la empresa puede asegurar la entrega y el pago oportuno de los bienes y servicios.

La compra es cualquier cosa que ayuda a una empresa a comprar bienes. Puede ser difícil comprar artículos esenciales sin una buena estrategia de compra. La capacidad de la empresa para gestionar eficazmente todos estos procesos le da una ventaja a lo largo del tiempo. La planificación puede ayudar a las organizaciones a crecer. Además, cada paso del proceso puede funcionar armoniosamente.

Proceso de compra

Actividades de compras y adquisiciones estratégicas.

Gestión y negociación de proveedores.

Proveedor de Aseguramiento de Calidad

Seleccionar productos y servicios apropiados.

Emitir una orden de compra.

Seguimiento de recibos de material.

Abastecimiento versus adquisición: diferencias clave

Ambos manejan el suministro de materiales que la empresa necesita para llevar a cabo su negocio. El proceso de abastecimiento simplifica la adquisición. El abastecimiento proporciona a una organización una lista de los proveedores necesarios. Por el contrario, compras es responsable de obtener los suministros necesarios para operar el negocio.

El proceso de abastecimiento ocurre antes de la compra. Implica la identificación de proveedores. Este proceso también recopila información sobre proveedores y productos. Encontrar el equilibrio adecuado entre los precios y los márgenes de beneficio es clave para el abastecimiento estratégico. La adquisición, por el contrario, implica encontrar información sobre productos, comprarlos y entregarlos.

La adquisición exitosa requiere estrategias efectivas. El departamento de compras se asegura de que la empresa obtenga todos los productos y materiales que necesita. Al mismo tiempo, el abastecimiento los hace disponibles.

El departamento de compras contrata con el comprador de acuerdo con términos y condiciones específicos. Compras, por el contrario, garantiza que la entrega se confirme con las órdenes de abastecimiento.

El equipo de abastecimiento realiza un seguimiento de los proveedores alternativos, mientras que el equipo de adquisiciones supervisa las fechas de entrega y la calidad. Los equipos de abastecimiento buscan proveedores de menor precio. Permite a las empresas seleccionar proveedores que ahorran costos en función de su idoneidad para ahorrar costos. Fomenta las relaciones a largo plazo con los fabricantes.

En cambio, la adquisición se centra en los suministros que necesitan. Implica comprar un producto o servicio y emitir el pago después de la entrega. Estas dos funciones suelen trabajar juntas, pero no siempre.

Encontrar y examinar proveedores no siempre requiere un equipo de abastecimiento. Compras puede gestionar proveedores indirectos.

¿Cómo coordinar el abastecimiento y la adquisición?

El éxito de la cadena de suministro depende de una comunicación eficaz. Sin embargo, esta es una de las mayores áreas de mejora. Tanto los departamentos de abastecimiento como los de compras pueden experimentar problemas de comunicación. Esto puede generar problemas importantes, como demoras en el material, acceso al material incorrecto, etc.

El abastecimiento requiere datos de adquisiciones para garantizar que las empresas se asocien con los proveedores adecuados. Las adquisiciones, por el contrario, requieren estadísticas de abastecimiento para pronosticar con precisión los gastos y reducir los costos.

Por lo tanto, los profesionales de adquisiciones y los departamentos de abastecimiento deben mantener la comunicación. Obtendrá el beneficio de que estos equipos estén bien coordinados. Las características imprescindibles incluyen:

Mejorar la comunicacion

La coordinación adecuada implica una comunicación efectiva entre los equipos de compras y abastecimiento. Una coordinación eficaz puede conducir a resultados positivos. Cuando existe una buena coordinación entre los equipos de abastecimiento y adquisiciones, no pueden ocurrir errores.

Aumentar la productividad

La comunicación impredecible y la falta de cohesión pueden obstaculizar la productividad. Mantener una actitud profesional es fundamental para aumentar la productividad.

¿Cuáles son los mejores métodos de contratación electrónica y contratación electrónica?

El proceso de abastecimiento electrónico se utiliza para identificar y aprobar electrónicamente las necesidades de compra. El uso de plataformas de abastecimiento electrónico mejora el proceso de licitación.

En cambio, la contratación electrónica comienza con el contrato real. La contratación electrónica implica la gestión electrónica del proceso de contratación y la garantía del cumplimiento.

La compra electrónica es muy similar a la compra manual pero mucho más rápida.

Las empresas ahora tienen que lidiar con muchos proveedores y compras. El abastecimiento electrónico se ha convertido en una parte importante de las compras estratégicas corporativas.

El método de e-sourcing implica recopilar la siguiente información.

RFI - Solicitud de Información

Por lo general, el abastecimiento en línea comienza con una RFI detallada. El Cuestionario de Precalificación (PQQ) se utiliza típicamente para solicitudes de información.

Los licitadores deben presentar un RFI o PQQ antes de ser invitados abiertamente a participar en el ejercicio de licitación.

RFQ - Solicitud de cotización

Las solicitudes de cotizaciones (RFQ) pueden ser útiles cuando se realizan ofertas para determinar el precio de mercado actual.

RFP - Solicitud de propuesta

Una Solicitud de propuesta puede ser preferible a una RFQ. Por lo general, esta solicitud es para un documento que detalla la relevancia de la propuesta para el proyecto.

La RFP describe cómo el proveedor proporcionará los servicios especificados. Un beneficio clave es que la RFP se puede alojar en una plataforma de e-Sourcing.

Las preguntas de RFP se comparten en un espacio colaborativo, lo que permite comparaciones más fáciles entre las respuestas.

Dado que las RFQ no son tan complejas como las RFP, muchas empresas las prefieren.

Subasta electrónica

Después de recibir una oferta de proveedor, es posible que desee considerar realizar una subasta electrónica. Los postores compiten por los contratos a través de subastas electrónicas dinámicas y competitivas.

productos demanda del cliente

El proceso de compra comienza identificando o anticipando lo que quieren los clientes. Para identificar las necesidades, se basan en la documentación electrónica. Por ejemplo, solicitudes de compra, detención de inspecciones y rutinas de pedido.

Aprobación de compra

Dependiendo del tamaño y la naturaleza de la compra, esta etapa puede implicar varios pasos. Se permiten compras pequeñas utilizando el sistema de compras electrónicas sin aprobación.

Presentación electrónica

Algunas organizaciones utilizan presentaciones electrónicas, mientras que otras confían en el correo o el fax para publicar materiales. Utilice el intercambio electrónico de datos (EDI) para reducir los plazos de entrega del ciclo de pedidos.

Uso de software de compras

Los bienes y servicios se pueden comprar y vender en línea utilizando un software de compras. El software de compras proporciona herramientas digitales y automatizadas para la toma de decisiones. El software de compras electrónicas facilita todos los procesos de compras.

Lo anterior detalla la diferencia entre adquisiciones y servicios de adquisiciones. Si está buscando un agente de adquisiciones, comuníquese con nosotros .

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